Isikuandmete töötlemine

1. Üldteave

Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, kuidas töötleme veebilehe kasutajate ning meiega ühendust võtvate isikute isikuandmeid.

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Nexorion Trading OÜ
Registrikood: 17449891
Aadress: Raudkivi tee 6, Peetri alevik, 75312 Rae vald, Harju maakond, Eesti
E-post: info@nexorion.ee

Privaatsuse ja isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saate meiega ühendust võtta e-posti aadressil info@nexorion.ee.

2. Milliseid isikuandmeid töötleme?

Sõltuvalt sellest, kuidas te meiega ühendust võtate ja milline on teie päringu sisu, võime töödelda järgmisi isikuandmeid:

• nimi;
• ettevõtte nimi ja ametikoht;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• päringu või sõnumi sisu;
• soovitud toodete, tellimuse või koostööga seotud teave;
• tarnekoha ja tarneajaga seotud teave;
• edasise suhtluse käigus vabatahtlikult edastatud andmed.

Palume mitte edastada meile isikuandmeid, mis ei ole teie päringu või koostöö korraldamiseks vajalikud.

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme isikuandmeid eelkõige selleks, et:

• vastata päringutele ja pidada vajalikku suhtlust;
• hinnata toodete saadavust ja tarnevõimalusi;
• hinnata koostöövõimalusi;
• koostada ja edastada pakkumisi;
• korraldada lepingueelseid toiminguid;
• sõlmida ja täita lepinguid;
• täita meile seadusest tulenevaid kohustusi;
• hallata kliendi- ja koostööpartnerite suhteid;
• vajaduse korral koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub konkreetsest olukorrast.

Töötlemise aluseks võib olla:

• teie taotlusel lepingueelsete meetmete rakendamine;
• sõlmitud lepingu täitmine;
• meile kohalduva seadusest tuleneva kohustuse täitmine;
• meie õigustatud huvi vastata ärilistele päringutele, korraldada kliendi- ja koostööpartnerite suhtlust, hallata oma äritegevust ning kaitsta oma õigusi ja õigustatud huve;
• vajaduse korral teie nõusolek.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

4. Isikuandmete edastamine

Me ei müü isikuandmeid ega anna neid kolmandatele isikutele nende sõltumatuks turunduskasutuseks.

Päringu, tellimuse või koostöövõimaluse hindamiseks ja lahendamiseks võime vajaduse korral edastada minimaalselt vajalikku teavet:

• tootjatele;
• tarnijatele;
• kaubandus- ja koostööpartneritele;
• logistika- ja muudele teenusepakkujatele;
• IT-, veebi- ja e-posti teenusepakkujatele;
• raamatupidamis-, õigus- ja muudele professionaalsetele teenusepakkujatele, kui see on vajalik.

Edastame kolmandatele isikutele ainult selliseid andmeid, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks põhjendatult vajalikud.

Rahvusvahelise koostöö raames võib päringu või koostöö korraldamiseks olla vajalik edastada piiratud ulatuses teavet väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda asuvale koostööpartnerile. Selline edastamine toimub üksnes konkreetse päringu või koostööga seoses, vajaduse korral asjaomase isikuga kooskõlastatult ning kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenõuetega. Vajaduse korral rakendame isikuandmete kaitseks asjakohaseid kaitsemeetmeid.

5. Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgil, milleks andmed koguti, või kuni nende säilitamiseks on olemas muu kehtiv õiguslik alus.

Säilitamisaja määramisel arvestame eelkõige päringu või koostöösuhte olemust ja kestust, edasise suhtluse või koostöö põhjendatud vajadust, lepinguliste kohustuste täitmist, seadusest tulenevaid säilitamiskohustusi ning vajadust koostada, esitada või kaitsta võimalikke õigusnõudeid.

Kui konkreetsete dokumentide või andmete säilitamise tähtaeg tuleneb õigusaktist, lähtume vastavast seaduses sätestatud tähtajast.

Kui isikuandmete säilitamise vajadus ja õiguslik alus on ära langenud, kustutatakse andmed või muudetakse need anonüümseks.

6. Küpsised ja veebilehe kasutamise jälgimine

Veebilehel võidakse kasutada selle turvaliseks ja korrektseks toimimiseks vajalikke tehnilisi küpsiseid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid.

Veebilehel ei kasutata praegu kasutajate käitumise jälgimiseks analüütilisi, turunduslikke ega reklaamieesmärgil kasutatavaid mittehädavajalikke küpsiseid või muid jälgimistehnoloogiaid.

Kui tulevikus võetakse kasutusele mittehädavajalikud küpsised või muud tehnoloogiad, mille kasutamiseks on õigusaktide kohaselt vajalik kasutaja nõusolek, küsitakse nõusolekut enne nende aktiveerimist ning käesolevat teavet ajakohastatakse vastavalt.

7. Teie õigused

Teil on kohaldatavates andmekaitseõigusaktides sätestatud tingimustel õigus:

• saada teavet enda kohta töödeldavate isikuandmete kohta ning tutvuda nende andmetega;
• nõuda ebaõigete või ebatäpsete isikuandmete parandamist;
• taotleda oma isikuandmete kustutamist;
• taotleda isikuandmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• kohaldataval juhul kasutada õigust andmete ülekandmisele;
• võtta igal ajal tagasi nõusolek, kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul.

Nende õiguste kasutamine sõltub konkreetse töötlemise õiguslikust alusest ja asjaoludest. Õiguste kasutamine ei ole absoluutne ning seda võivad piirata kohaldatavatest õigusaktidest tulenevad alused ja teiste isikute õigused.

Näiteks ei pruugi meil olla võimalik andmeid kustutada, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Oma õiguste kasutamiseks või isikuandmete töötlemise kohta küsimuste esitamiseks kirjutage aadressil info@nexorion.ee.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuse, taotluse või võimaliku rikkumise korral palume võimalusel pöörduda esmalt meie poole, et saaksime asjaolusid kontrollida ja vajaduse korral rakendada asjakohaseid meetmeid.

See ei piira teie õigust esitada isikuandmete töötlemisega seoses kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

8. Andmete turvalisus

Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, mille eesmärk on kaitsta andmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise, kadumise või muu õigusvastase töötlemise eest.

Juurdepääs isikuandmetele on piiratud isikute ja teenusepakkujatega, kellel on andmetele juurdepääsu vaja oma ülesannete või teenuste täitmiseks.

9. Privaatsustingimuste muutmine

Võime käesolevaid privaatsustingimusi muuta, kui muutuvad meie tegevus, veebilehe funktsioonid, kasutatavad tehnilised lahendused või õiguslikud nõuded.

Privaatsustingimuste kehtiv versioon avaldatakse alati meie veebilehel.

Nexorion Trading OÜ
Registrikood: 17449891
E-post: info@nexorion.ee